ASSISTANTE INDEPENDANTE
Gestion administrative générale
La gestion administrative générale vous prend du temps que vous souhaitez utiliser pour le développement de votre entreprise. Je me charge de ces tâches et vous libère l’esprit de l’administratif.
En tant qu’Assistante Indépendante, je vous propose les services suivants:
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Permanence téléphonique
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Gestion du courrier
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Création, saisie et mise à jour de tous documents
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Classement, Archivage
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Convertir vos documents en numérique
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Transmission des éléments nécessaires à l’Expert-comptable
Gestion administrative Commerciale
La gestion commerciale est très importante dans une entreprise. La facturation et la relance client sont primordiales. Trop de temps à gérer votre administratif au dépend de votre métier.
Déléguez-moi une ou plusieurs missions :
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Saisie et envoi de devis client
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Relance des devis client
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Saisie et envoi des factures client
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Recouvrement
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Suivi des règlements client
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Préparation des remises de chèque
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Suivi des achats (commande à la facture)
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Contrôle des factures fournisseurs
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Règlement fournisseurs
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Transmission facture sur le portail Chorus Pro (Ex. pour les marchés publics)
Comptabilité
Les secrétaires indépendantes ou assistantes indépendantes n’ont pas le droit de décider des imputations comptables pour le compte de leurs clients ou toutes autres tâches qui doit être réalisées par un expert-comptable.
En revanche, mettre à disposition de ces derniers, les documents ou informations qui leur sont nécessaires peut être confier à une assistante indépendante.
